組合業務の運営について
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コンプライアンスの徹底
岡山県トラック交通共済協同組合では、組合員・契約者の皆さまとの信頼関係を深めるため、 コンプライアンスに係る基本の方針及び運営体制を理事会において策定し、 役職員は、策定されたコンプライアンスの方針またはマニュアル等によって関係諸法令、内部規則、 社会規範を常に遵守する風土の醸成を図り、コンプライアンスを正しく理解し、実践しています。
コンプライアンス実施事項
- 重要事項については、法令、定款等に従い、必ず理事会の議決事項として取り扱っています。
- 決算関係書類については、監事会にて監査を行っています。
- 業務の執行に当り、各担当部門は、コンプライアンス・マニュアルに従って業務を運営しています。
- 勧誘方針の策定・公表
- 岡山県トラック交通共済協同組合では、組合員・契約者の皆さまからご信頼をいただけるよう、当組合の勧誘にあたっての方針を定め、公表しています。
- 個人情報保護
- 岡山県トラック交通共済協同組合では、共済契約に関する組合員・契約者の皆さまの個人情報をお預かりしています。
これらの情報については、「個人情報保護方針」を定め、この方針に基づき厳格な管理を実施しています。
リスク管理への取り組み
共済事業においては、共済事故の多発等によるリスク、資産運用の価値変動によるリスク、内部管理体制の不備等によるリスク、コンピューターシステムのダウン等によるリスク等と様々なリスクを把握し、管理していくことが必要とされています。 岡山県トラック交通共済協同組合では、このようなリスクを十分認識し、経営の健全性を維持するため、リスク管理態勢の充実・強化に努めています。